2023年技术部文员岗位职责,工程部文员职责及岗位职责(四篇)【精选推荐】

时间:2023-07-12 20:50:03 来源:网友投稿

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2023年技术部文员岗位职责,工程部文员职责及岗位职责(四篇)【精选推荐】

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技术部文员岗位职责 工程部文员职责及岗位职责篇一

1、准确无误地接听电话,并详细记录;

2、保持与其他部门的密切联系,传送有关表格和报告,严格执行钥匙的领用制度;

3、对外借物品进行登记,并及时收回;

4、统计客房酒吧的消耗量,填写酒水补充报告单,并负责保存,接规定时间到前台收银处取反馈单,送交酒水消耗统计表;

5、管理各种设备和用具,并编写建档,定期清点;

6、握房态,并将住处准确无误地输入电脑,并与前台保持密切联系,遇有特殊事项,及时向领班报告;

7、及时通知楼层领班即将抵店或离店的贵宾、旅行团的房号;

8、每日做好24小时维修统计工作,及时整理和填写维修房情况和客房加床的显示记录;

9、负责楼导服务员考勤记录和病、事假条的保存,准确无误地做好各班次的交接记录,并向领班转达汇报交接记录内容;

10、每日早班服务员负责向白班楼层领班提供楼层客房出租情况;

11、保管住店客人“请勿打扰”房的洗衣,适时将已洗衣物送交客人,未能送交的洗衣,应做好交接记录;

12、将前厅部的换房通知单转交领班,落实具体工作,并将贵宾通知单转交领班,落实各项接待工作;

13、认真登记遗留物品,并妥善分类保管;

14、结帐房号应及时通知当班服务员,并将17:00后结帐房号通知中班主管和领班,以便及时安排清扫;

15、负责楼层服务员房态发放和回收,负责有关楼层急修项目,与工程部联系,送交“客房维修单”;

16、及时向领班楼层主管汇报客人投诉,并做好记录;

17、负责服务员中心的卫生和安全,填写服务员工作报告表、楼层酒水控制表;

认真完成好上级指派的其他工作。

技术部文员岗位职责 工程部文员职责及岗位职责篇二

一、岗位名称:销售部文员 二、岗位级别:文员 三、直接上司:营销总监 四、直接下级:暂无

五、岗位概要:在销售部总监的领导下,负责营销部业务人员订单统计以及下单、相关内勤事务处理以及领导交办的其他相关工作。

六、主要职责:

1、接收客户的订单并及时登记处理,确认订单后打印出来经营销总监(或总经理)签批,然后再传真下单到工厂进行生产。

2、负责登记统计销售人员日常销售业绩并与相关部门做好核对工作,每月底进行汇总统计,上报营销总监审核。

3、根据营销总监的指示做好各项文书工作。记录营销部总监各项口头指示,处理有关信函、电传、电话,相关文书报批等;
负责销售部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作,严格执行保密制度,并分类归档。

4、负责保管好办公室所有的办公用品及设备;
负责申购、登记、领用、分发营销部所需办公用品及相关资料。

5、负责部门文件传真、以及快递的收发工作,接听客户打来的电话,解答客户问题和公司相关产品报价等事务性工作,事后向相关销售人员反馈具体情况,特殊情况及时向营销总监汇报请示。

6、做好销售部人员日常考勤、餐费以及其他各项费用报销登记。

7、负责销售部办公室卫生清洁工作。8、领导交付的其他相关事务性工作。

技术部文员岗位职责 工程部文员职责及岗位职责篇三

技术部文员工作岗位职责

(一)数据统计

1、任务书设计进度跟进登记,要求定时根据设计人员的设计进度并做到登记跟催,以确保技术图纸的按时率

2、质量反馈问题统计登记,要求根据品保部/车间/售后服务/销售等部门提出的质量问题进行登记汇总,统计各设计人员的设计质量,并做好改善处理方案登记 3、完成领导要求的其他设计数据统计

4、完成每日设计图纸下发的手工登记和每月电子档登记,做到每张图纸都有据可查 5、完成每日对设计人员的工作量(一人一表)统计,月底统一汇总交给部门主管 6、完成每日对设计人员的出勤统计,月底汇总后交给部门主管(二)图纸下发

1、设计员出图→手动登记→盖章(常用章数控/一次有效)→复印(按需要下发数量复印)→下发复印图纸→签收存档

2、图纸下发部门及接收人:品保部(凌燕)、生产部(范玉萍)、车间(龙门夏彬彬/立加方云飞)、钣金装配(罗晶)、金工车间(唐孝华),特别注意,金工车间图纸需要过塑后在下发)

3、其中生产和品保部门所有图纸都要下发,钣金装配下发钣金所有图纸,车间以装配图纸为主,金工以金工加工图纸为主。(三)事务性工作

1、不定期发放快递业务员所需产品样册数量,电子档记录留档备查 2、空余时间学习技术图纸画图标注等 3、整理核对现有机型所有的设计图纸

技术部文员岗位职责 工程部文员职责及岗位职责篇四

预订部文员岗位职责

直接上级:预订部经理

直接下属:无

一、岗位职责

1.在预订部经理的指导下工作。

2.接收和处理有关散客和团体订房的电话、电传和文件。

3.核对团体订房和散客订房的变更和取消情况。

4.打印和处理由销售部送来的团体订房单或变更单,并按规定安排好散客和团队的订房及订餐。

5.负责发出各种信件、传真、备忘录,与旅行社及其他客户落实订房事宜。

6.准备第二天的“vip”到店计划安排及有关资料,经预订部经理审核后交市场营销总监。

7.每月底做房间销售分析表,分送市场总监,总经理,及有关部门。

二、素质要求

基本素质:工作认真、细致、踏实、听力好、语言清晰。

自然条件:身体健康、年龄20岁以上,女性为佳。

文化程度:大专文化程度。

外语水平:高级英语水平,本岗位业务的听、说、读、写达到熟练。

工作经验:在中外合资酒店中做过前厅工作,做过预订者尤佳。

第3篇:技术文员、助理岗位职责1.制定新的或现行的工作程序,以保证生产能力、仓储、质量安全、废料管理、停工期和加班等按计划完成。2.检查和更新所有关于生产程序的文件等。第4篇:技术文员岗位职责(软件)1.研发技术信息的检索,研发项目进度的跟踪,研发资料的编写、整理和归稍,往来技术信件回复。2.协助部门经理完成研发中心的日常管理工作

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