仓储部总经理助理职责范围(九篇)(范文推荐)

时间:2023-05-24 22:10:11 来源:网友投稿

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仓储部总经理助理职责范围(九篇)(范文推荐)

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仓储部总经理助理职责范围篇一

2、协助总经理处理好后勤集团的日常事务。

3、协助总经理协调下属部门之间的关系。

4、协助总经理做好与外单位联系的具体工作。

5、负责分管范围内的各项工作。

6、完成领导交给的其他工作。

仓储部总经理助理职责范围篇二

一、要认清自己,处事有原则。

找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二、要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,积极地当好决策参谋。不仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题提供决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力措施抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实情况反溃

三、长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四、要高效快捷处理有关事务。

总经理助理必须要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的积极性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。

尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映情况,扎实地开展工作。

五、要不断提升个人素质,增加人文魅力。

自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要某权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,某德、识、才、学,某高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的方法艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮助人展现才能,实现价值。

六、要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,形成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎么办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七、要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作规章制度,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能形成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够积极办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八、要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。积极倡导、努力创造勤奋学习、积极向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作内容,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,形成良好氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该知道不该你做和过问的事,绝对不要去做。

仓储部总经理助理职责范围篇三

1、负责协助总经理处理日常行政事务,及内部协调工作;

2、负责安排并参加总经理召集的会议,事先进行材料收集;

3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存;

4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定,进行事项催办;

5、及时了解公司运行情况,收集、整理各类相关信息,并提出相应建议供总经理参考;

6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议,供总经理决策参考;

7、向分公司各部门提供协助;

仓储部总经理助理职责范围篇四

1、总经理日常工作协助,组织、安排重要客人来访的接待工作,协调内外关系,树立公司形象;

2、协助总经理负责门店巡店和排班;

3、负责公司会议筹备、整理、存档、文件签批等工作,对总经理会议决议事项或重点任务指示事项进行跟进督办;

4、掌握总经理日程安排动态,包括出差日程、住宿、交通安排、出国签证办理、报销单整理等工作;

5、总经理外出期间,协助总经理对公司日常经营管理,协调工作;

7、有驾驶执照优先,需兼顾老板出行,日常办公室人员办公接送或外出接送;

8、完成上级交给的其它事务性工作。

仓储部总经理助理职责范围篇五

1、负责领导的工作日程、出行安排,以及各项联络工作,如会议、工作、宴请、外出等;

2、协助领导处理各类信件,起草信函、报告、文件等各类文档工作;

3、关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令;

4、协助领导检查各项决议、决定的贯彻执行情况,及时了解和反馈信息;

5、整理公司重要会议纪要并督办、协调及落实相关决议;

6、领导交办的其他工作。

仓储部总经理助理职责范围篇六

1.协助总经理制订战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解。

2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件。

3.协助总经理对公司各职能部门进行管理、协调内部关系。

4.协助总经理并参与监督、控制经营计划的实施。

5.协助总经理进行大客户开发。

6.负责预算方案的编制、汇总、沟通、调整和上报工作,对经批准的预算及时进行分解下达。

仓储部总经理助理职责范围篇七

1、在总经理领导下负责办公室的全面工作,努力作好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做到全方位服务。

2、协助总经理调查研究、了解情况并提出处理意见或建议,供集团领导决策。

3、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。

4、负责各类文件的分类呈送,请集团领导阅批并转有关部门处理。

5、负责校内外上下互通信息、左右协调。作好接待工作、来信来访,及时处理反馈师生反映的后勤保障方面的意见、建议。

6、记好企业大事记,及时收发、采访企业在经营决策及深化改革中的经验、好人好事、先进事迹,认真办好后勤通讯,树立后勤服务新气象。

7、协助企业领导及党委做好各部门的考核、评优、检查等工作。

8、负责处理办公室职责范围内的其他事宜,完成领导交办的其他工作任务。

仓储部总经理助理职责范围篇八

1、负责总经理日程安排、对外接洽工作并负责提醒;

2、负责协助总经理整理工作文档;

3、负责安排总经理出行事宜(就餐安排、订位订票等) ;

4、协助总经理开展商务宴请及各类公共关系和外联事务的沟通、联系工作;

5、负责总经理安排的其他工作事宜;

6、负责总经理日常外出车辆驾驶。

仓储部总经理助理职责范围篇九

1、负责公司人力资源工作的规划,建立,执行,招聘,培训,劳动纪律等人事管理或规章制度执行。

2、负责完善公司岗位招聘,协助公司各部门有效地开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。

3、负责拟制公司薪酬制度和方案,建立有效地激励和约束机制。

4、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。

5、积极做好各类信息收集工作,并及时向公司领导及相关部门提供有价值的信息资料。

6、负责组织公司通用规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定,对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督促,推进公司管理。

7、负责公司员工活动的策划和组织,加强部门之间的协调,促进相互的团结工作。

8、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。

9、配合总经理进配合总经理处理其他商务事项。

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