2023年度学生会办公室工作总结500字(11篇)(全文完整)

时间:2023-03-27 19:00:02 来源:网友投稿

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2023年度学生会办公室工作总结500字(11篇)(全文完整)

总结是在一段时间内对学习和工作生活等表现加以总结和概括的一种书面材料,它可以促使我们思考,我想我们需要写一份总结了吧。那关于总结格式是怎样的呢?而个人总结又该怎么写呢?下面是小编整理的个人今后的总结范文,欢迎阅读分享,希望对大家有所帮助。

学生会办公室工作总结500字篇一

20xx年的上半年期间,办公室主要是负责协会经费的管理、协会相关事的通知、工作任务的安排、协会成员档案的制作等相关工作。目前档案的归档已经完成了xx年级的协会成员们的资料归档。

我们积极参与协会组织和策划的各项活动,在一个个的招聘会上也常能看到我们的身影。我们努力以好认真负责的态度面对各项工作,面对一项项复杂繁琐的工作,我们都尽最大的努力把工作完成。

办公室上半年主要是归档的速度还需要加进,协会的相关规章制度还没有完全制定下来。

调研部在20xx年上半年期间主要的两大任务是关于《前程》杂志的调研及“就业先锋”的相关工作。当然,在实习点将台等活动中,我们也积极参加相关工作。调研部也积极配合宣传部搜索关于就业的相关信息,在很多程度上帮助宣传部的相关工作。

调研部上半年期间存在的不足主要是协会部门成员之间的联系并不是很紧密,而调研部的自己的计划不是很完善。

在上半年中活动部主要组织参与了与校友协会一起举办的“实习岗位点将台”比赛以及活动之后的联谊活动,一些相关的招聘会,还计划过与宁大的一次交流活动。在上半年中,活动部的成员积极参与协会组织的各项活动,也积极地组织策划协会内部的活动。

另外活动部的内部团结,各成员之间的相处融洽也是他们能够做好事情的一个重要因素,每个礼拜一次的内部会议。尽管也许在某些人看起来好无意义,甚至是个累赘,但事实上它对于促进内部各成员之间的关系实在是有极大益处。

上半年中,活动部主要是对于协会内部的成员之间的联系工作做的不是很到位,所策划和组织的活动在一些程度上还是需要更进一步完善。

10年下半学期,我们宣传部主要负责宣传栏的维护和内容的更新、《前程》报纸的内容安排和排版等。

每星期更新就业指导,协会动态等橱窗版块。总共出了两期报纸,虽然还不是很理想但是我们都尽力在做,我们相信在我们的齐心协力下一定会达到越来越好的效果。

宣传部主要是关于宣传栏的维护不是很及时,关于这点,最好是由宣传部带动,呼吁全协会的人维护我们的宣传栏。《前程》报纸的出版效果也还有提升的高度。

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学生会办公室工作总结500字篇二

时光荏苒,岁月如梭,上一届学生会办公室在工作已取得了骄人的成绩,站在巨人的肩膀上工作,这对我们本届学生会办公室主任的工作既是鼓励也是挑战。我决定在今后的工作中,根据办公室自身职能特点,吸取前几届的经验教训,团结进取,锐意创新,为把办公室工作带上一个新的台阶做出自己的贡献。在工作中我们注重工作效率,注意工作方法,协调各部。下面就本学年的办公室工作总结及活动成果总结如下:

一、加强内部建设

1、基于办公室工作性质的特殊,要求办公室成员必须有较高的思想觉悟,敏锐的政治头脑。所以在下一步的工作中,要把办公室成员的政治思想教育放在首要位置,办公室每周定期进行理论学习,学习内容由办公室主任拟订。

2、办公室是学生会的核心部门,能否在工作中起到表率作用关系到办公室在学生会中威信的树立,也间接影响到学生会整体在广大同学心目中威信的树立。为了保持办公室成员的工作热情,调动起每个办公室成员的积极性,提高办公室的凝聚力,我们会不定期的与办公室成员谈心,了解每个成员的实际困难,并想办法帮助解决,使他们感受到学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

二、以人为本,强化管理

1、在办公室内部实行签到制度,由主任亲自负责,真正的做到量化工作业绩。让每一个成员都能切身体会到紧张中工作的乐趣。

2、为确保办公室高效率的开展工作,办公室实行强化管理,每人上交课程表,主任可以做到统筹的安排成员的课余时间。争取做到可以让每个干事有工作,有任务,有兴趣。

3、并且我们办公室争取做到新老部长与干事之间零距离交流,使我们的大家庭更具有凝聚力。立志让我们学生会内部无矛盾、无距离、无分歧,永远团结在一起。

三、明确分工,细化责任

做到出事、入事有详单、有记录,并下设专人负责,把责任落实到个人,谁出问题谁负责任。为使我们学生会更进一步的落实其整体的领导地位与能力,我们每个人都应纳为其中,并有责任坚持到底。

1、事务通知是办公室开展工作的一个重要环节。能否通知到位关系到学生会工作能否高效的进行。负责人员必须能够了解学生会人员联系方式的变动,掌握需学生会成员的准确联系方式,在接到指示后,及时的把通知下发给相关人员。通知后做好通知记录,及时的把特殊情况反映给相关领导。所以在本学期开始,办公室开始紧罗密布的进行全体成员联系方式的收集,立志做到零错误率,并及时建立档案保存。

2、备品管理是学生会工作的后勤保障。学生会各办公室钥匙由我办公室备品负责人保管,并负责外借备品的回收工作,每次活动前由该负责人负责学生会备品的出库入库工作,学生会备品由该负责人负责定期清点维修。这学期我们对学生会内部储备品进行整体核对,并对学生会现有可用备品进行登记。以便各部室活动时方便使用。

3、档案管理是办公室的一项日常工作,主要负责学生会日常方案。对学生会的各项文件有责任进行催收和存档,有义务起草和上设计各种学生会文档。此二项工作负责人直接对办公室主任,副主任负责。对于这方面的工作,本学期我办公室进行针对性调整,对大部分遗留的档案进行整体规划,依然对我们学生会有建设性的文件进行分批保存,争取做到有据可查、有法可依。到目前为止,存档方面的工作已基本结束。

4、办公室主任职责重大,负责是否决定将要进行的工作和议案,副主任负责学生会办公室整体工作的协调与把关,出现问题直接对主席团负责。以上是我对本学年制度工作的简要提点。

学年伊始,我们学生会搞了一系列的活动,而且都取得了较好的成绩。通过各部的相互努力,我们获得了不少经验。但针对我们办公室主要举办的活动却不是那么多,可能是因为部室职能的原因吧,总是要努力协调各个部室以保证他们的活动能够顺利进行,所以只能“牺牲小我,成就大我”了,不过我很欣慰干事们没有什么意见。在办公室主任的带领下我们还是有了自己办活动的经历与经验了。

以下将是我对办公室的活动总结:

1、组织全体例会,学期内的院学生会内部例会都会定期举行,主要活动内容和会议流程是由我们办公室负责。每个学期都有大概安排几次全体例会,都是由我们办公室负责向主席团提出申请。我认为定期进行例会制度是非常有必要的,大家可以坐到一起或是交流经验或是共同探讨,都是大有裨益的。

2、还有一些特定时期的特定活动都是由办公室人员协助负责安排,例如在新学期的引接新生的活动中,我们办公室负责把各种物品安排到规定的地方,且负责把物品原物收回,且与主席团一起去宿舍慰问大一新生,让他们充分感受到我们院的关怀。在接下来的院迎新大会上负责会院系概况,对大学生活有了初步的规划,同时,也为新学年工作的顺利开展奠定了良好的基础。

我们办公室发挥的是一个桥梁纽带作用,在“为会献言献策”活动中为活动准备投票箱并按时在活动现场值班,把各项工作安排的井然有序。在迎新篮球赛、双歌比赛、大众健美操比赛等校常规活动中密切配合相关部口的工作,且注意节省一切不必要的开支。在心理服务部、学习部、团委宣传部等其它部口举办的一些创新性活动中也是充分发挥我们办公室的作用,协助他们的活动举办的更加成功。

以上是我对办公室近一学期来的总结。或许会有些不足,但我相信我不会让所有人的辛苦白白浪费的,办公室就是这样,我知道我们每一个干事都非常辛苦;
搜集整理,我不可能会把每件事,每个人都写进去。但我会尽我最大的努力,把每个人的成果都汇报出来。人文的管理需要内部成员彼此互动,双向的关怀,它不仅体现在工作中,而且要体现在日常中的整理学习等各方面。只有彼此贴心的关怀,通过交流达到工作上的默契才能为我们的团结做好有力的积淀。相互的关怀,齐心的团结,高效的工作,升华的友情,这才是我们学生会工作的理念,服务于全体的师生的强大动力。也正是这样,学生会活动才是以同学们的根本利益为出发点,获得了同学们的信任,使我们的集体保持了更加旺盛的生命力、更强的战斗力。学生会是为同学服务的窗口,是老师与同学交流的纽带,然而我们办公室更是联系安排各部室顺利工作的接入点。我们深知肩上责任的重大,深知自身的不足。收获是喜悦的,与此同时我们也播下了希望的种子。新的学期,新的征程,我们要在工作中不断发现自身的不足,找出差距,取长补短,认清自己的目标,明确我们的发展方向!我们相信通过努力,在新的征程中一定能取得更加辉煌的成绩。

学生会办公室工作总结500字篇三

本学期,在学院党总支、分团委的正确领导下,在学院学生科老师的悉心指导和亲切关怀下,分团委学生会办公室全体成员同心同德,齐心协力,围绕学院本年度学生工作中心和学院分团委工作重点,理清思路积极做好本职工作,着眼全院大局努力发挥各项职能。在部门成员的共同努力下,分团委学生会主席团给予鼎力支持,其他各部门积极配合,部门较好地完成了各项工作和任务,发挥了组织、协调等作用,取得了一定成绩。现将主要情况报告如下:

一、及时编制完成学院学生科、分团委学生会及班团通讯录,使学院各项学生工作上信息通畅。

今年开学初,随着应用心理专业同学转入我院,分团委学生会进行了一轮面向心理专业的招新,学院大家庭又注入了新的力量;
此外,心理专业各班进行了班委改选,人员变动大,又缺少联系方式,学院学生工作信息传达存在遗漏。办公室按照老师要求及时编制了学院学生科、学生会及班团通讯录,并将各班班团通讯录发至学生会各部门,便于各项学生工作信息通畅,也便于各班特别是各班班长、团支书与学生会各部门的交流联系,利于工作开展。

二、及时起草并编制完成学院xx学年度下学期学生工作要点,使学院各项学生工作有了依据。

在章老师、屈老师、葛老师的指导下,办公室在开学初将学生会各部门本学期工作计划和活动策划整理并表格化,拟定了本学期开展团学活动的规划,在虞佳永主席、赵洋团副等分团委学生会主席团成员的主持下,学生会各部门成主要成员在学生会例会上对初稿进行了积极讨论。根据讨论意见,办公室修订完善了相关部分,拟定了“xx学年度下学期学生工作要点”征求意见稿,下发各班征求意见。在广泛征集各方面意见后,经反复修订,最终定稿,使得学院各项学生工作有了依据,便于指导学生会各部门及各班开展相关工作。

三、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、物品借记及值班登记,起到了办公室服务学院各项学生工作应有的作用。

办公室全体成员及时高效较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,较好地配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了学院五四红旗分团委申报材料等材料,撰写了一些活动的邀请函、发言稿等文稿。

办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。办公室成员在值班时做好记录并提醒其他值班人员做好值班记录,值班记录的情况较好。

办公室在学院学生会物品保护管理上继承并创新原有基础,规范了学生会物品保管制度,按照办公室章程对办公室财物的安放、财物的借记都作了细致的安排和说明,及时地为各部门的各种活动提供相应的物品,保障了各部门活动的顺利开展,同时也有效的避免了财物的损坏和流失。

办公室在做好学院内相关工作的同时,积极拓展与其他学院的交流联系,以便于相关物品的互借和通融。积极做好各项物品的借记登记,与其他学院学生会办公室建立了较好地联系,便于相关物品的互借,利于工作开展。

四、与学习部开展了学习实践科学发展观活动,提升为同学服务的水平和能力。

为贯彻葛老师在学生会例会上,“学生干部学习科学发展观,开创工作新局面”的要求,办公室于20xx年5月7日与学习部举行了学习实践科学发展观活动。活动分“科学发展观”试卷作答、趣味知识问答两个环节。在轻松的学习氛围中提高了同学们的政治思想素质,使大家深刻认识到与时俱进、学习先进思想的必要性,认识到自己在学习、工作中的不足,确立了在以后学习、工作的目标及可行方案。

五、充分发挥协调作用,着眼大局开展相关工作,发挥了办公室应有的职能。

办公室作为学生会的桥梁部门在本学期各部门之间的[fs:page]组织协调工作上发挥了良好的作用,充分发挥了组织协调职能。在做好本职工作的同时,办公室全体成员积极配合学生会其他各部门开展的相关活动,搬桌椅、买奖品、借相关物品等,虽属细微事情,但办公室全体成员都积极做好,发挥了办公室应有的职能。

作为联系新闻部的办公室,在做好本职工作的同时,对新闻部开展的各项工作给予了积极支持,较好地完成了力所能及地协调工作,使两部门协调共同发展。

办公室的各项工作虽然较为琐碎,但是在办公室全体成员的共同努力下,有了学生科老师的悉心指导和亲切关怀,有了分团委学生会主席团和学生会各部门的鼎力支持,一定能在在做好本职工作的同时,围绕学院分团委学生会的发展大局,提高为同学服务的水平,最大程度地发挥应有的作用。

学生会办公室工作总结500字篇四

时光荏苒,岁月如梭,不知不觉中,来到大学的第一学期就已经过去了,留在学生会办公室已经两个多月,我依然记得刚开始面试的时候那种紧张忐忑不安的心情。在这短短的两个多月里,我学到了很多知识和经验,结交了很多朋友,处理了不同的任务,同样也丰富了我大一的生活。非常感谢老师、部长给我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢地提升自身的素质和才能,回首过去的时光,各位学姐、学长教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还有感谢和我一起工作的各位伙伴,有了你们的协助才使我尽快的融入办公室这个大家庭,使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,让我感受到了团结的力量。下面是我对这段时间的工作情况的一个总结:

犹记得第一次做表格要用excel时惊慌无措的表情,可是当把一张张班级运动会报名表输入电脑、核对,我感到无比的满足与充实……办公室的生活是琐碎的,之后,我对盖章、填表格、整理文件已经习以为常,习惯每周一天的值班,习惯有时会忙到连轴转……

众所周知,办公室还承办了为各类活动照相的工作。我记得第一次拍照,我给专升本讲座,第一次拿起单反拍照,从刚开始什么都不会,到现在开始慢慢熟练。那次活动,我也认识很多同样是学生会的同事,大家一起交流,其乐无穷。还记得我们周六为了会计证报名而忙了整晚,还记得我们为了拍摄3v3篮球赛而在寒风中瑟瑟发抖却也无怨无悔……运动会有我们呐喊的身躯;万圣节晚会上有我们忙碌的身影,有我们一起的happy time;魅力校园的文艺汇演里,我们办公室也积极配合各部工作,虽然跟着彩排了两遍一边演出没看过一次完整的,但是看到魅力校园的完美落幕,感到无比快乐……在一次次的历练中成长并完善自己。

可能由于同专业的就有三个人,我们之间很快熟悉,能够更好地配合工作,协调合作,内部相当团结友爱。也让我懂得:办公室的工作不仅仅需要严谨与认真,还要有责任和荣辱感,任务要有完整性,对事要持之以恒。

当然我也存在很多不足,excel还有很多东西不懂,平时整理东西效率还是有待提高,改了课表可能忘了通知部长导致值班没能好的衔接。还有,我很抱歉,由于最近一个月我报了会计证考试,几乎占用了全部的业余时间,有很多活动都没有办法去出席去参与,我很感谢你们的分担,你们的理解,让我感到窝心。

希望我们办公室能够一如既往的发挥桥梁作用,协调组织各部门工作,使得学生会的工作能够顺利的开展和进行。我也热切希望什么时候能有一个我们办公室自己的活动,一展办公室风采。

在今后的工作和学习中,我会更加努力,尽自己最大的努力将任务完成。我已做好接受任务的准备,随时接受组织的安排。让我们一起携手走向美好的明天。办公室,雄起!

学生会办公室工作总结500字篇五

回首在学生会的一年里,说实话还是有些忙的,忙起来的时候甚至连饭都顾不上吃。刚开始的时候我还很不习惯。但是后来我就觉得没什么了。因为学长学姐们都是这样过来的,但是他们并没有抱怨什么。再说为了工作,不吃一顿饭也没什么大不了的。相对于其他部门办公室也少了很多体力活,所以我们更要对自己的本职工作全力以赴。

还记得第一次参加学生会的工作是和志愿者协会一起清扫圣火广场,再到后来的演唱会、体育节、开学典礼、全国大学生短剧小品大赛的志愿者工作,我们每次都是用真心和诚意为同学们服务着,更是在每一次活动中收获了喜悦与经历。无论是,顺利的、不顺利的,那些有笑有泪的光影依然清晰。我只能说,这些见证了我们的成长。这些个中滋味只有我们自己能体会。

在上学期的换届选举中因为我们办公室部的失误造成了选举工作的麻烦,这是我们所有办公室人的责任,在新一年的工作中我们绝不会再有这种事情发生,我们一定会更加努力、细心的工作。

刚进入办公室部的时候,对于办公室的很多工作我还很是生疏,多亏了学长学姐的帮助让我能够更快更熟练的掌握办公室的工作,这一年以来,我做的最多的便是做调度表、值班表、文体中心办公室的开门锁门、签到和调度。这些工作虽然看似很简单却很冗长,需要我们办公室人员的耐心和细心。我一直以来感到愧疚的是值班表和调度表的制作仍然不时存在一些纰漏,给值班的干事们造成了不必要的麻烦和困扰,但是这也同样需要其他部门的同学的配合。

在新一年的表格工作中我一定会更加细心。从学生会具体工作上来说,各项工作的开展首先都需要组织。手机短信更是最主要的工具。可是我觉得,正因为需要临时的通知,有的时候是因为我们对工作的内容还不是很清楚,对近期的任务不是很了解,所以不能自觉的去做,所以我应该主动与主席、部长沟通,自我组织,自我完成。在工作中,常常也会遇到一些特殊的情况,我认为可以自己解决的尽量自己解决,不要总请示上面,自己也是学生会的一员,也应该有自我解决问题的权利和义务,实在不能自我解决的也应该先自己想想再去向上级建议,这样才能取得最好的解决方法,为上级排忧解难,自主的完成任务,及时的解决问题才不会引起其他问题,保证正常的工作流程。

我在工作中所取得的经验:

(1)处理好人际关系,是做好办公室工作的前提。

(2)“内抓团结,外塑形象”是做好一切工作的关键所在。

(3)在工作中建健全各项规章制度,形成比较科学的管理体系,不断提高办公室内部成员的认识和管理水平。

(4)不应追求那些“华而不实”表面虚假的东西,任何工作都要踏踏实实,一步一个脚印去做。

(5)多向他人学习,自己就会提高得更快。

回首过去,是为了更好地面向未来。盘点自己一个学期的收获,无疑是一件愉快的事情,就像农人手捧着粮食,心里充满欣喜;盘点自己一个学期的工作,同时也是一件痛苦的事情,想想开初自己的雄心壮志和种种计划,有的没能付诸于实施,或者虽然实施了,却效果不那么理想,也不得不让人遗憾。好在我们还有将来,日子还在延续,总结经验和教训,必将有利于自己的前行。

学生会办公室工作总结500字篇六

回顾整个学期,面对各种繁琐而复杂的工作我们学生会办公室没有畏惧。办公室作为一个负责管理整个学生会的日常事务,协调各部门工作开展的职能部门,为了尽职尽责地完成部门的各项工作,且积极主动地协调其他各部门的工作,提高整个学生会的工作效率,充分发挥办公室在学生会中的调配器的作用。现办公室本学期的工作总结如下:

新的学年也意味着学生会各部门的重组,我们办公室也积极投入到了这项工作中,认真做好纳新的准备工作。首先是到20xx级各班下发报名表,接下来,是认真准备初试的各项流程,确保能够从中选出优秀的新干事,通过考核,确定了办公室x名新成员。

在纳新结束后我们部门,收集各部门纳新成员的资料,并认真归纳整理。共统计学生会总人数为x人,其中主席名,秘书长x名,办公室x名,体育部x名,文艺部x名,生活实践部x名,组织宣传部x名,学习自律部x名,青年志愿者协会x名。

本部门每天都安排相关的值班人员,在学生会办公室值班。并且对每个部开会进行会议记录和对相关人员进行日常考核。

本部门对每次班长团支书例会都进行考核和签到的工作。

其中班长全勤的班级有:xx、xx

团支书全勤的班级有:xx、xx。

本部门每个月定期向本部汇报当月学生会的工作总结。

在去年感恩节期间,做出宣传海报,及感恩留言板,同学们都积极的参与到其中。并在校园内产生了不错的效果。

在去年x月x日我部举办了以“如何做一个合格的学生干部”为主题的干部培训讲座。各班班长、团支书及学生会干部都积极的参与到其中。并且在同学之间产生了很好的效果。

此外本部门协助生活实践部举办的“变废为宝”宿舍装扮大赛,119的消防宣传,及文艺晚会的现场秩序维持工作都取得了非常好的效果。

以上是我对本部上学期的工作总结。

学生会办公室工作总结500字篇七

本学年以来,管院计科系团总支学生会本着服务师生的原则,不断加强自身建设,团结和带领我系学生在学习和实践中成长、成才,充分发挥了基层学生会组织的桥梁纽带作用,在日常的管理工作以及服务师生方面均取得了一定成绩。办公室作为学生会的秘书部门负责学生会的日常管理和各项工作的监督考核,每位成员都同心同德,齐心协力积极做好本职工作。现将本年度办公室工作出如下总结:

一、日常管理

1、完善档案及信息的管理工作:

(1)认真做好各种会议记录并进行整理和归档。

(2)管理好我系博客,及时更新内容创新形式。

(3)负责各个活动材料的收集和归档,为以后学生会工作提供了可借鉴的依据。

2、学生会内部考核与奖惩工作:

(1)办公室制定了学生会各项工作制度和自查制度,认真做好每一次签到和值班记录考核,定期对自查表和各项考勤情况进行汇总并及时将相关信息反馈给指导老师和各学生会成员。

(2)依据学生会工作制度,对全体学生会成员和各部门的工作情况进行规范化和制度化的整理与考核,协调和监督各部门履行职责。

3、通讯工作:

(1)负责信息的上传下达,尽职尽责地将学生会内部各种通知传达到每个部门,保证信息通畅。

(2)负责组织和协调各个动的参与者,及时传达活动相关信息,保证活动的正常进行。

4、文字处理上保质保量的完成了各项文字撰写工作,具体如下:

(1)书写和打印各种活动通知单、晚点名材料、活动总结等,汇总活动报名表,制作活动评分表等。

(2)负责收集和整理学生会各成员和各部门工作总结,并完成学生会学期末和年度工作总结。

5、其他工作

(1)听取老师和各学生会成员的意见和建议,上情下传、下情上达,进一步完善学生会内部工作制度。

(2)安排办公室值班并做好值班考核。

(3)内部沟通上针对干事性格特点分配本部门工作,每周召开部门会议,及时总结本部门上周工作经验教训和安排下周工作内容,既增强了工作能力又促进了彼此的了解。

二、有待改进的不足之处:

(1)后期学生会成员工作积极性不足,办公室负责监督考核但未能拿出切实可行的解决方案。

(2)收集同学们的意见和建议,并进行调查研究的工作完成的不够到位。

总之,办公室作为学生会上传下达的枢纽部门一定在做好本部门工作的同时全力配合主席团和其他部门的工作,相信今后大家众志成城精诚团结学生会的明天一定会更美好。

管院计科系学生会 办公室

20xx年5月31日

学生会办公室工作总结500字篇八

淮北职业技术学院院学生会是在院团委指导下的全院学生自治组织,是学院联系学生的桥梁和纽带,是学院学生工作的组织者。办公室作为一个上承下接的特殊部门,既要服务好学生会各组织以及广大同学,同时也肩负着引领整个学生会风气的责任。新的学期,新的挑战,面对各种繁琐而复杂的工作,我们没有畏惧,更多的是饱满的热情与信心,相信只要始终坚持以服务、团结、律己、创新为原则,以为全院师生服务为宗旨,就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委的关心和领导下,院学生会办公室根据其工作职能在总结上学期工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下:

1.基于办公室工作性质的特殊,要求本部门成员必须有较高的思想觉悟,负责的工作态度,另外还必须要具有一定的文字功底和操作电脑的能力。所以在下一步的工作中,办公室里要做好在做好各部门值勤工作的同时,还要做好值勤登记以及财物外借支入等事项,都由由办公室主任亲自批阅,存档,并装订成册。

2.办公室是院学生会的一个核心部门,保持办公室与部门成员的工作热情,调动起每个学生干部成员的积极性,提高学生会的凝聚力,了解每个成员面对的实际问题,并想办法帮助其解决,及时做好内部沟通工作,使他们感受到院学生会的温暖,把一种感激之情化成对工作的热情,积极的参加到学生会的工作中来。

1.例会安排。初定每周日晚八点开始会议,会议内容主要是总结已做工作成败和出现的问题,安排下一周次工作任务,相互交流工作经验。经验交流主要分为:本部门对上一周的工作成果进行汇报,对下一周的工作计划进行通知,也进行对工作活动的成绩进行评价,在肯定优秀的同时,正视不足,督促其尽快改正。在高标准、严要求下不断提高成员工作效率与质量;学生干部间相互学习,进行批评与自我批评。善于汲取他人长处,对部内存在的问题有则改之,无则加冕。在交流中学习,在学习中进步。

2.在迎新晚会、十佳歌手大赛等活动期间,积极主动配合计划所做出的安排与调整。努力完成好计划布置的工作任务。举办例如校园十佳歌手大赛等大型活动及其迎接新生过程中,及时做好学生会值班轮勤工作,协调好人员配置,以便活动顺利开展及其应对突发情况。对学生干部的表现情况予以备案,以此作为学生干部考核时的参考依据。

3.协调好学生会各部门间的协调关系。在着重于加强院系学生会之间联系与沟通的同时,也要注意把握好学生会与其他的学生组织之间的关系,例如和各系部学生会的关系,这样以便于促进院学生会的各项活动更好地开展。督促各部门举办活动要宣传到位,使广大学生能够更好的了解参与,达到丰富学生课余生活,提升各项能力的目的。

4.做好院学生会办公室的接班工作,特别是在换届选举纳新这个重要的环节更要给予充分的重视。把好关口,为部门吸收较为优秀的人才,以便办公室今后更好地开展工作,服务同学, 锐意创新,为我院学生会办公室争光。

5.加强档案管理,档案的管理一直是办公室最为重要的日常工作之一.每周一次的档案整理和不定期的整理并更新档案,不仅可以优化院学生会工作,也可以为院学生会以后成长提供佐证。

1、不许在办公室开展与院学生会工作无关的活动。

2、任何干部不得私自配制钥匙。任何部门若需使用办公室,需由部长级以上的干部到办公室拿钥匙。钥匙使用完毕马上送归办公室,不得转借任何。

3、院学生会成员应自觉爱护公物,不得在办公室内存放与工作无关的财物。

4、使用办公室的工作人员应注意保持室内整洁,并在离开时注意关好电源、门窗等。

1.迎新生工作。20xx届新生将在20xx年9月6号左右到校报到,为使我们的新生家长及新生在报到时充分感受到我院师生的热情,从而保证不让学生们多走弯路,院学生会将承担起迎新生工作。我们将会听取院团委的统一安排部署,分别到长途汽车站、火车站以及汽车南站蹲点接新生。为此,我们须围绕方便家长、为学生提供热情、周到服等工作为主题,将新生接待工作做的更加细致入微,全面为新学生入学提供服务。

2.招新工作。为了使院学生会办公室更好的运转,我们将在学期初进行了院学生会办公室招新。在招新的过程中我们必须严格依据院学生会内部条例,认真考核、重点选拔,为院学生会办公室注入了最新鲜的血液。

3.大学生摄影大赛。本次大赛由办公室负责。在放假前夕由各系部学生会下班宣传,让广大同学在放假期间把家乡的美丽风景拍下来,然后会带学校才加此次大赛。办公室要做的就是统一收集整理好参赛作品,然后组织进行评比。最后将获奖作品贴在橱窗进行为期一周的展出。

4.制定值日表和值班表。办公室值日是在每周二的中午十二点半,办公室值班表是在每周周日至周四的晚上七点到八点半,团委值班时间是下午四点二十后。具体时间自己可以把握。制定值班表和值日表,一方面可以方便为同学解决更多的疑难问题,另一方面可以帮老师解决一些事。

5.院学生会办公室对新生的慰问工作。新生将在开学初后进入军训阶段,那段期间又将刚好在大热天,为了使新生更好的适应新学校、新环境、新生活,我们准备在新生军训期间送给师弟师妹们温暖。届时我们将深入操场、宿舍跟新生聊聊天,谈谈话,我们亦将为他们送去水,为他们照相、跟他们拉歌等一系列活动。相信通过此次活动后,加强了我们与师弟师妹们之间的交流,增进了我们之间的感情,军训的日子值得他们怀念,也值得我们留恋。

6.办公室规章制度的学习。办公室输入新鲜血液后,为了让办公室新成员通过对规章制度的学习深化自己的责任感,为学生会办公室之后工作的顺利打好基础。我们将安排时间对新成员进行全方位学习院学生会的各项制度。另外办公室也会组织和其他部室共同学习,共同讨论院学生会的发展大计。

7.新老生交流大会。新老生交流大会(预计是在新生开学后一周)是院学生会献给新生的第一份礼物,也是新生了解院学生会工作的一个窗口。办好新老生交流大会有利于增加我院的凝聚力,为今后各项工作的展开打下良好基础。此次晚会我们将联系院级以上的社团组织,由他们推选数、出自己的特色节目进行表演。我们将吸取上届文艺部在迎新晚会工作中的教训,认真、充分的做好各项准备。我们也将通过此次新老生交流大会挖掘新生中的文艺人才,为校园十佳歌手大赛的工作做好准备。办公室将承担组织、接待、发送邀请函等工作。

8.与兄弟院系开展联谊活动。院学生会的工作不仅需要学院学生的支持,也需要校学生会和各兄弟院系的支持。因此,我们要加强与大家的联系,与大家多交流,学习经验。在学习工作之余,我们将与兄弟院系以联谊友谊赛、交流会等形式进行交流。不仅丰富了我们的课余生活,也更一步加深了我们之间的联系,并且可以进行工作方面的交流。也可以与其进行思想交流会,探讨关于管理方面的心得体会,以及学习其他方面的东西和经验。

9.开展讲座。讲座,一个能够传载理念、知识、文明的平台在大学早已不是什摸新鲜事物,其对大学生思想熏陶,思维拓展,学识增进的有着巨大意义。而这很普通的讲座恰恰是我们淮北职业技术学院所缺失的。像煤师院一周都会有好几场讲座,而我院却是少之又少。讲座本身过于学术,话题未能贴近学生,形式呆板造成了传统讲座在我们学院不能正常开展。因此,院学生会办公室将策划几档适合我院的讲座。

10.协助其它部门搞好工作。比如文体部的校园十佳歌手大赛,学习部的辩论赛等等 。

学生会办公室工作总结500字篇九

我接任办公室主任已经有一年了,在这短短的一年时间里我学到了很多的知识和经验,非常感谢院领导给了我这么一个成长的平台,让我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身的素质和才能。回首过去的一年时光,主席团和各位学长学姐们教会了我很多的东西,在此我向你们表示衷心的感谢。此外,我还要感谢和我一起工作的朋友们,有了你们的协助才能使我在工作中得心应手,也因有了你们的帮助,才能让我感受到团结合作的力量。下面我将对过去一年的工作情况进行一下汇总:

总体而言,去年办公室在院领导的正确指导下,在主席团和其他各部门的大力支持下,在坚持“全心全意为同学服务”的宗旨下,我们按时按量完成了一个又一个的工作任务,充分发挥了办公室大管家的职能和第一窗口、第一环境、第一形象的作用。

值得肯定的是我们大家热情高涨,积极工作,积极配合各个部门的各项工作的开展,定期开展部门例会。有人形象地概括我们部为“上管天、下管地、中间管空气”,这充分说明办公室工作的复杂性、艰巨性和繁琐性,但我们的干事都毫无怨言。好的就不讲了,希望我们都能继续发扬。

但我们存在不足的地方还是很多的,顺便也提一些解决的见解。

第一:工作时不够认真仔细。在排值班表时,经常把名字打错,把同学们的有无课表弄错,这就给其他部门的同学造成了很多的不便。工作也没有衔接性,每个人都参与了,但却没有管其他人完成的部分,这就造成了很多的漏洞,使得工作的衔接也不紧密。

第二:对各个文本格式还不太熟悉。在写简报等材料时,用语不够规范,很多地方都流露了错误,比如,在做喷绘时,很多地方都出现了不恰当的地方。在这里,我也得向大家说声抱歉,因为这个工作是我过于疏忽造成的。我们应该强化精品意识,既重“文以载道”,又讲究成文之法,追求文字表达“准、实、新”,从领导平常说话中琢磨其思路,力求综合文稿思路清、高度够、表达清、特色明,彰显我们的风格。

第三:想法不够新颖。我觉得这一点在我们部做得非常非常的差,不管是在主办的活动上,还是在总结大会上,亦或是在布置办公室的工作上,我们的想法都是按最简单的一种在进行,没有在以前前辈的基础上有所创新和进步,以至节目不够完美。我们在想好可行性后,也得在每次活动时有所挑战和突破自己。我非常承认大家的努力,但我们的这种努力只有我们自己知道,我们更需要赢得大家的赞许,下次我们得好好考虑节目的内容,避免“完成任务”的思想,少些言语和表演的节目,跳舞比唱歌好,也请主任们多多提些看法和建议,我们也需要多多向文艺部等其他部门学习学习。

第四:材料收集。材料收集主要有两个方面,一是收集不齐,二是收集后的整理缺乏条理性。材料收集在上次的全体大会上就很有表现。如文艺部有自己招新和外出玩耍的照片,学习部等等都有自己的个人照和集体照,而我们部却很少。在文书的模版方面,我们也有所欠缺。整理方面,有太多的重复和乱放,大家没有养成统一的习惯,都是按自己的习惯在放东西,以至每次需要用东西时,都得花时间去找,但经过上次对办公室的布置后,有所改善,但还是不够。我们有必要统一学习和公布下最好的摆放方法。

第五:与其他部门的关系。我觉得我们忽略了很多一起学习的机会,我们都很少聚到一起和其他人一起交谈一下工作经验。作为枢纽的部门,我们应该和各个部门保持密切的联系,以便在工作时会表现出尴尬而影响了工作的质量。

第六:部门例会。每次开例会都无话可说,但真正却还是存在问题。每次部门例会的形式也很单调,所以难免会出现枯燥。但我们应该好好抓住这个难得的机会,我们都很少聚全,而部门例会就是一个很好的机会。在每次公布完工作后,我们可以统一的学习,比如上诉的规定物品的摆放,学习办公软件的应用,了解校园的各个部门??

第七:报送信息。我们应该规定无论谁接到通知和请帖,谁就负责通知上级的工作,避免通知的重复,确保信息的快速和准确,努力做到“收集信息第一时间、报送信息第一时刻、处理信息第一时段”,确保信息快速报送。

第八:办公室卫生。办公室的卫生时好时差,我们虽然有怨言,但我们不应该和他们计较,坚持按照“干大事,从细节做起;做小事,从大局着眼”的总体要求!不放过卫生死角,打扫彻底,营造舒适干净的办公环境。

第九:财务报销。这个问题其实也不是问题,但我觉得这个问题也急需解决。我们应该和老师做好沟通,按照规定时间报销。有些东西自己垫了钱,但由于时间久了就会忘记,每次都发现抽屉里有很多的收据,收据上也没有注明是谁付得款,这就挫伤了大家的积极性。或我们也可以提前支出钱,然后再给发票或收据给老师,采取先提支再给发票的方法。

第十:分工不明确。虽然我们分好了分管的部门,但这只有在收集材料时才管用。我们除了分管部门外,我们也可以分出资料管理员,活动记录员,文档归类员等等。在每学期末或开总结大会时就不需要再费心思去想了,我相信在平时的工作中,也会大有所用。我们也应该发觉每个人的工作特性和擅长的方面,充分发挥各自的优点。

第十一:办公条件。我们学院刚刚成立不久,我们的办公用具也具有同样的特点,缺三少四的。从新成立的学生会,我们就不难看出,我们学生会是刚刚成立的。和其他二级院系,我们根本就没法比。

第十二:敢于挑战。我们之间有很多人的胆子并不是很大,也包括我,大家都不敢放手去干,也不敢和老师有过多的交流,所以知道的东西也并不是很多,比如

复印机都不是很熟悉。我觉得我自己也需要好好的自省,从下学期开始好好的改正这个毛病。

革命尚未成功,同志任需努力!在下学期开展工作时,我会更加的注意以上的问题,多多提建议,改正自身的不足,遵循上级的领导,和同事们一起提高我们的办公室的工作效率!

学生会办公室工作总结500字篇十

办公室依照学生会本学期的工作宗旨及发展方向,积极配合学生工作,完成既定任务并组织一定的学生活动。引导学生发展,倡导大学生学习与能力共同提高,丰富大学生生活。

现将办公室20xx———20xx学年第二学期工作总结如下:

办公室是主席团的秘书团,其部门职能有其特殊性。重要的工作即为完成主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达、分配各部门工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团及协调活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。在校团委老师的指导下,在办公室全体成员的共同努力下,我们锐意开拓、积极进取,以务实的工作为广大同学服务,充分发挥学生会桥梁纽带作用,圆满的完成了本学期的工作。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本学期办公室认真完成此项任务,使学生会的工作顺利进行。

做好办公室的内部建设是一切工作顺利进行的前提条件和基础。做好自身建设,使之真正起到枢纽、助手、参谋、窗口等作用,做好总体协调工作。本着积极负责的态度把工作做好、做细、做精。同时要加强部门内部成员之间的沟通,打造交流平台,使办公室更加团结。

办公室的工作很琐碎,如在每次会议之前都要准备好会议需要的东西,并参加学生会的各种会议,做好会议记录,为方便日后工作和总结。在各种情况下,我们秘书处都尽力做到万无一失。

另外,协助主席团及各部门做好部门工作,为预定活动进行活动策划,发布学生会各类通知,整理学生会各项事宜材料等也是办公室的日常职责之一。

1、协助主席团开展日常工作;
定期做好财务总结工作并定期向上级汇报;
负责学生会办公环境、值日制度及会议记录等事项;

2、负责各项会议和活动的现场考勤签到工作,为各类考核和评定收集材料,同时对学生干部中成绩较为显著的个人和集体实施奖励提供可行方案;

3、做好各类活动人员统计及安排。在每次活动之前,办公室负责进行合理的人员分配并及时通知各个部门,充分发挥办公室的协调与联系的作用。

1、制作学生会所有成员名单、手机号码、院系专业等的详细通讯录,建立学生会qq群、飞信群,便于成员信息交流、信息共享,加强学生会成员感情;

2、学生会积分制制度表的制作;

3、“校园红歌会”

一个优秀的组织必定有严密的组织结构、严格的组织章程、健全的组织体系、合理的组织分工。只有在这一前提下,该组织才能有方向、有目的、有条理、有秩序地完成每项活动,实现自己的价值。为了更好地发挥办公室的作用,更有效地开展各项工作,咸宁学院校学生会办公室进行了一系列的调整和改革。为了使学生工作规范化、制度化,根据以往工作章程,校学生会办公室协同主席团制定了新的学生会奖惩制度,用以规范学生会干部选拔、考核以及日常工作等各方面工作的操作流程。

对学生会存在的一些问题,一定要及时发现,协调好各部以及各部成员的工作,不断创新。

尽管我们在本学年的各项活动中取得了一定的成就,但仍然存在许多不足之处:

(一)各项活动过程中人员安排的合理性和组织协调性仍须进一步完善;

(二)活动过程中出现的各种突发事件,如人员缺勤,临场失误等问题等,应该要提前做好准备,以防万一。

通过对上学期的总结,下学期办公室主要要做好以下工作:

1、做好主席团与各部门的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部门,同时将各部门情况及时反映给主席团,及协调好活动中各部门任务,以备主席团及时做出工作调整。办公室的枢纽工作关系到整个学生会的运转,我们力争做好。

2、做好日常工作,包括积分统计、各种会议的会场布置以及整理归档材料及管理财物等。由于学生会试实行积分制度改革,所以量化积分的统计将是我们的一项重头工作。

3、提高办公室成员的综合素质。要求全体办公室成员处理好学习与工作之间的关系,强调时间效率的重要性,在工作中培养奉献精神,在个人时间与工作时间发生冲突时,能义无反顾地投入到工作中。

综观我们办公室这一学期的工作,虽然在前期取得了良好的成绩,但是成绩只能代表过去,在新学期里我们会以更加积极的心态认真对待每一项工作,认真总结过去的经验和教训,精益求精,力求与各部门之间密切协作,积极加强与各院学生会之间的合作,真正体现"服务学生"的宗旨,力争在今后的工作中更上一层楼。

我们同其他部门团结一心,有信心,也有能力使以后的工作更加完善、逐渐成熟。

学生会办公室工作总结500字篇十一

办公室作为学生会主席的臂膀,为了加强主席的核心作用、强化学生管理,办公室着力完善各项制度,充分发挥办公室职能,做好学生工作。这学期协助学生会开展了家摄影比赛、经典诵读大赛、手工艺作品展、宿舍文化创意设计大赛、“创业一条街”实践活动等,丰富了同学们的课余文化生活,充分体现了学生会服务于同学的方针,获得了老师,学生会成员的一致肯定。

办公室主要负责会议通知、会议地点安排等工作,组织召开日常内部例会、临时会议、主席团会议,并做好相应的会议记录,及时整理了会议纪要,向各组织、各部门传达了相关会议精神。

办公室作为联系主席团和各部门的纽带,我们在本年度中继续充分发挥“上传下达”的职能作用和协调作用,督促各部门执行相关制度,协助各部门开展各项工作,加强与各部的沟通并传达相关事宜;

办公室下设部门生活部、监察部、勤工俭学部,主要负责对三个部门工作情况的了解,督促、跟进,及时发现工作问题,及时解决。本学期生活部每周定时进行晚检,每月不定时检查我系各宿

期末将至,学生会各项活动基本接近尾声,办公室在老师和主席团的指导和带领下,在包括部长学生会办公室工作总结舍卫生情况,评比文明宿舍。监察部负责检查我系学生课堂纪律,以及各种会议、活动等考勤工作。勤工俭学部常务工作为安排勤工俭学同学对指定区域进行打扫,并监督,以及每月勤工俭学薪酬表制作、上报工作。文化艺术节期间,下设三部都是负责我系协办的活动,宿舍文化创意大赛、经典诵读大赛与手工艺作品展;三项活动工作量大,繁琐。从策划到活动的举办,再到收尾工作,办公室一直都是对每项活动的进展情况进行了解,找出不足及时改进,协调各方面工作,争取各项活动能够顺利开展。最后在大家的共同努力下,三项活动圆满落幕。

本学期我们组织干部对我部档案进行了整理,学期初办公室为每部都准备了一个档案盒,方便各部的文件存放,根据各部开学工作计划,对各部的材料进行检查,各项活动总结计划等是否齐全,并及时要求补上相关文件材料。

下一学期,办公室将继续协助主席团工作,发挥学生会“秘书处”、“纽带”的作用,做好我系学生会和其它系之间、各部门和各部门之间的联系、协调工作。继续发挥办公室在学生会中“家”的作用。

在活动开展方面,还会一如既往的协助各部办好各种各样的活动,为各部提供可靠的、及时的后勤保障。当然办公室的工作重点除了要在物质后勤上继续发扬一贯的优良传统,做好保障外,学生会内部的思想建设,更是办公室下一学期的工作重点,力求在提高学生会成员的自身素质上有所贡献。

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